Laporan Work Place Assignment (WPA) SHO adalah salah satu bahagian di dalam Kertas 4 Peperiksaan SHO yang wajib disediakan oleh setiap calon peperiksaan SHO.
Boleh dikatakan, ramai juga calon yang gagal di bahagian ini.
Saya faham, ramai yang struggle bahagian ini walaupun panduan telah diberikan…
Tetapi,
Pada pendapat saya, sebahagian besar calon mungkin tidak faham tentang konsep asas penyediaan laporan ini serta gagal untuk kaitkan ilmu-ilmu OSH yang telah dipelajari untuk penyediaan laporan tersebut.
Walaubagaimanapun,
Anda tidak perlu risau… Saya sediakan posting kali ini untuk bantu tambahkan lagi kefahaman anda dalam penyediaan laporan Work Place Assignment (WPA).
Bonus,
saya akan selitkan juga beberapa tip yang boleh membantu anda untuk menghasilkan laporan WPA yang terbaik.
Sebelum saya teruskan perkongsian saya kali ini, saya anggap anda semua sudahpun lengkap mengikuti kursus SHO dan sudah tahu tentang perkara-perkara yang berkaitan dengan peperiksaan SHO.
Pada yang belum lagi mengikuti kursus atau belum tahu apa itu peperiksaan SHO, anda disarankan untuk baca posting “4 Kertas Peperiksaan SHO Yang Perlu Diambil Selepas Selesai Kursus“, sebelum meneruskan bacaan.
Posting kali ini agak panjang…
Oleh itu, bagi memudahkan pembacaan anda, saya akan bahagikannya kepada beberapa bahagian supaya mudah untuk anda buat rujukan semula di masa akan datang:
Isi Kandungan
- Bahagian A : 6 Langkah Melaksanakan Work Place Assignment (WPA)
- Pemilihan Tempat Tugasan
- Kenalpasti Hazard Keselamatan Dan Kesihatan Yang Wujud
- Anggar Tahap Risiko Keselamatan Dan Kesihatan
- Susun Hazard – Hazard Yang Telah Dikenalpasti Mengikut Tahap Kekritikalan Risiko Dan Tentukan Yang Mana Hazard Paling Kritikal
- Cadang Dan Bincangkan Langkah-Langkah Kawalan Untuk Menghapuskan Atau Mengurangkan Hazard-Hazard Kritikal
- Sarankan Program Semakan Semula Yang Sesuai Terhadap Langkah-Langkah Kawalan Yang Dinyatakan Di Dalam Langkah 5
- Pemilihan Tempat Tugasan
- Bahagian B : Format Dan Penyediaan Laporan Work Place Assignment (WPA)
- Bahagian C : Pembetangan Lisan Work Place Assignment (WPA)
Sekiranya anda masih fresh dan tidak tahu tentang apa itu WPA, saya sarankan anda baca dari awal sehingga akhir posting ini.
Baiklah,
Kita mulakan dengan Bahagian A terlebih dahulu:
Bahagian A : 6 Langkah Melaksanakan Work Place Assignment (WPA)
Di dalam bahagian ini, saya akan terangkan secara terperinci berkenaan dengan langkah-langkah yang anda perlu lakukan sebelum menyediakan laporan Work Place Assignment (WPA).
Ingat balik masa di sekolah atau universiti dahulu..
Anda diberi tugasan oleh cikgu atau pensyarah untuk buat assignment? Ha.. lebih kurang sama la…
Cuma fokusnya adalah kepada penyediaan laporan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja yang lebih profesional.
Langkah 1: Pemilihan Tempat Tugasan
Mula-mula sekali, anda perlu tentukan satu tempat kerja untuk anda jadikan sebagai tempat tugasan atau Work Place Assignment (WPA) anda.
Anda boleh tentukan sama ada tempat tugasan tersebut :
Meliputi keseluruhan tempat kerja (saya gunakan tapak bina / construction site sebagai contoh):
Ataupun
Suatu bahagian yang lebih spesifik di dalam tempat kerja tersebut. Contohnya kerja-kerja pemasangan perancah / scaffolding di salah satu bahagian di dalam satu kawasan tapak bina:
“Mana satu yang lebih mudah?”
Kalau anda tanya saya sama ada hendak pilih antara kesuluruhan ataupun spesifik…
Saya akan pilih yang spesifik kerana jika terlalu umum atau kawasan terlalu besar, anda akan melihatnya dari perspektif yang agak luas.
Ianya menyukarkan anda untuk mengenalpasti bahaya atau hazard yang wujud secara nyata berdasarkan situasi semasa tempat kerja tersebut.
Sebagai contoh:
Cuba anda lihat gambar keseluruhan tapak bina di atas (Gambar 1). Dari sudut pandangan yang sama, bolehkah anda kenalpasti hazard atau bahaya yang wujud?
Ya memang boleh…
Bermacam-macam hazard yang boleh jumpa. Di sana-sini ada bahaya kalau hendak disenaraikan, boleh jadi panjang senarainya.
Tetapi, yang mana satu hendak dipilih untuk disenaraikan di dalam laporan?
Sukar bukan?
Ya, boleh dikatakan agak sukar…
Laporan anda pun akan jadi tidak berstruktur dan mungkin anda sendiri pun tidak faham apa yang anda jelaskan di dalam laporan tersebut.
Sebab itu, lebih mudah jika anda pilih salah satu situasi kerja yang lebih spesifik di dalam tempat kerja tersebut.
Ianya lebih fokus dan tidak bercampur aduk dengan proses kerja yang lain.
Tip:
Pastikan anda mempunyai pengetahuan tentang proses kerja di bahagian tempat tugasan pilihan anda. Ianya akan membantu anda untuk memahami situasi kerja tersebut dan dapat mengenalpasti bahaya yang wujud dengan lebih tepat.
Walaubagaimanapun, ia bergantung juga kepada yang mana mudah dan selesa bagi anda.
Anda yang bekerja di situ, jadi anda lah yang lebih arif dengan keadaan tempat kerja anda.
Langkah 2: Kenalpasti Hazard Keselamatan Dan Kesihatan Yang Wujud
Setelah anda tentukan tempat tugasan, sekarang anda perlu gunakan kemahiran anda untuk mengenalpasti sekurang-kurangnya 6 hazard keselamatan dan kesihatan di tempat tugasan tersebut. Ini termasuk juga dengan minimum 2 hazard kesihatan.
Bagaimana anda hendak kenalpasti hazard-hazard yang wujud?
Pelbagai kaedah yang anda boleh gunakan. Dibawah ini adalah antara contoh kaedah-kaedah yang paling biasa digunakan:
- Pemerhatian terus atau pemeriksaan tempat kerja
- Kajian data kemalangan yang lepas
- Rujukan akta dan undang-undang
- Kajian semula dokumen atau rekod yang berkaitan
- Soal selidik (interview) pekerja
- Laporan pemantauan badan yang kompeten
- Perbincangan kumpulan pekerja atau bersama “Safety Committee”
Anda tidak perlu gunakan terlalu banyak kaedah untuk mengenalpasti hazard.
Minimum 3 kaedah sahaja sudah memadai asalkan ianya praktikal dan munasabah untuk anda kenalpasti hazard-hazard tersebut.
Tip:
Setiap kaedah yang anda gunakan untuk kenalpasti hazard, anda perlu jelaskan atau bincangkan secara terpirinci di dalam laporan Work Place Assignment (WPA) anda.
Baik, berbalik kepada langkah pengenalpastian hazard, saya gunakan contoh gambar kerja scaffolding sebelum ini:
Dari gambar ini, anda boleh tentukan hazard-hazard yang wujud untuk kerja pemasangan scaffolding ini?
Mungkin agak sukar dari pandangan gambar sahaja…
Sebab itu, adalah lebih baik anda perhatikan sendiri di tempat kerja dan gunakan sumber yang ada untuk anda membuat pengenalpastian yang lebih efektif.
Dari gambar tersebut, dengan menggunakan teknik pemerhatian atau pemeriksaan tempat kerja serta daripada maklumat perbincangan kumpulan pekerja, saya dapat kenalpasti hazard yang wujud:
4 Hazard Keselamatan Kerja
- Bekerja di tempat tinggi
- Ruang atau titik tersepit antara penyambung scaffolding
- Objek atau alatan yang tergantung berada di tempat tinggi
- Terdedah dengan wayar atau kabel elektrik
2 Hazard Kesihatan Kerja
- Terdedah kepada cuaca terlalu panas – Heat Stroke
- Keletihan atau Fatigue
Tip:
Ingat kembali, apa maksud hazard dan jenis-jenis hazard yang telah dipelajari semasa kursus SHO. Jika anda terlupa, eloklah anda ulangkaji dan fahamkan semula.
Ini cuma contoh sahaja ya… Sebenarnya banyak lagi hazard yang boleh dikenalpasti sekiranya pemerhatian dilakukan di tempat kerja tersebut.
Okay, anda sudah berjaya kenalpasti setiap hazard yang berkaitan, kita ke langkah seterusnya…
Langkah 3: Anggar Tahap Risiko Keselamatan Dan Kesihatan
Daripada hazard-hazard yang telah dikenalpasti, sekarang anda perlu buat anggaran atau penilaian risiko supaya di langkah seterusnya anda boleh tentukan tahap kekritikalan risiko setiap hazard tersebut.
Sebelum anda membuat sebarang penilaian risiko, pastikan anda tahu untuk mengklasifikasikan tahap risiko terlebih dahulu.
“Bagaimana hendak mengklasifikasikan risiko tu?”
Caranya ialah dengan merujuk Jadual Penilaian Risiko (Risk Assessment Matrix) yang sedia ada di dalam Hazard Identification Risk Assessment & Risk Control (HIRARC) syarikat anda bekerja ataupun, anda boleh rujuk sahaja dari panduan HIRARC oleh DOSH.
Untuk kes ini, saya gunakan Jadual-Jadual Penilaian Risiko dari DOSH sebagai contoh:
Tip:
Keempat-empat jadual ini harus dimuatkan di dalam laporan Work Place Assignment (WPA) kerana setiap maklumat yang dinyatakan di dalam jadual-jadual ini adalah justifikasi kepada setiap penilaian risiko yang anda buat.
Bahagian ini lah kebiasaannya yang akan disoal oleh pemeriksa semasa pembentangan lisan WPA. Pastikan anda tahu apa yang anda tulis dan faham apa yang hendak dijelaskan.
Langkah-Langkah Membuat Peniliaian Risiko.
Saya harap anda masih ingat lagi formula penilaian risiko? Kalau tidak ingat tidak mengapa… ini saya tunjukkan:
Risiko = Kemungkinan x Keterukan
Risk = Likelihood x Severity
Apa yang anda perlu lakukan ialah membuat anggaran atau penilaian risiko terhadap setiap hazard tersebut dengan mengaplikasikan formula di atas.
Tip:
Bahagian ini adalah point yang sangat penting. Anda wajib fahamkan bertul-betul bahagian ini. Jika tidak, apa yang anda nyatakan di dalam laporan semua tidak tepat.
Saya akan jelaskan cara-cara untuk membuat penilaian risiko dengan menggunakan salah satu hazard keselamatan yang telah disenaraikan sebelum ini, iaitu, Hazard bekerja di tempat tinggi:
1 – Tentukan akibat atau kemalangan yang boleh berlaku disebabkan oleh hazard tersebut.
Tip:
Sebelum membuat sebarang penilaian risiko, gunakan soalan ini – “Apakah kemalangan yang boleh berlaku dari hazard tersebut?”
Anda perlu fikirkan kemalangan yang boleh berlaku akibat dari hazard tersebut.
Dengan cara ini, anda lebih mudah untuk membuat anggaran atau penilaian risiko.
Dalam kes ini, kemalangan yang boleh berlaku akibat dari hazard ini ialah pekerja jatuh dari tempat tinggi.
2 – Anggarkan tahap KEMUNGKINAN yang boleh berlaku akibat dari hazard tersebut.
Sekarang, anda perlu anggarkan tahap KEMUNGKINAN seorang pekerja itu boleh jatuh dari tempat tinggi semasa kerja-kerja scaffolding dilaksanakan.
Berdasarkan pemerhatian dan jadual KEMUNGKINAN di atas, saya anggarkan KEMUNGKINAN kemalangan ini boleh berlaku adalah yang “paling mungkin boleh berlaku” di tempat kerja. Jadi, anggaran nilai KEMUNGKINAN nya ialah 5
3 – Anggarkan tahap KETERUKAN yang boleh berlaku akibat dari hazard tersebut.
Langkah seterusnya adalah menentukan tahap KETERUKAN kecederaan yang boleh dialami oleh seorang pekerja jika beliau jatuh dari tempat tinggi.
Secara logiknya, jika seorang pekerja itu jatuh dari tempat tinggi, ianya boleh menyebabkan kecederaan yang serius dan boleh membawa kepada kecacatan kekal ataupun kematian. Jadi melalui penilaian daripada jadual KETERUKAN, saya anggarkan KETERUKAN yang mungkin dialami ialah 4, iaitu kemalangan yang boleh membawa maut atau Fatal.
Setelah anda tentukan nilai bagi kedua-dua KEMUNGKINAN & KETERUKAN, anda perlu buat penilaian risiko dengan menggunakan formula yang saya nyatakan sebelum ini.
4 – Anggarkan tahap RISIKO untuk hazard tersebut.
Dengan menggunakan formula RISIKO:
Risiko = Kemungkinan x Keterukan
Risiko = 5 x 4 = 20
Anda akan perolehi anggaran tahap risiko sebanyak 20
Sekarang, anda rujuk balik jadual C & D di atas. Jumlah nilai anggaran risiko (20) in jelas menunjukkan tahap risiko ini adalah sangat tinggi dan perlukan perhatian segera untuk mengawalnya.
Tahniah! Anda berjaya anggarkan tahap risiko untuk satu hazard.
Apa yang anda perlu lakukan seterusnya ialah, ulang semula penilaian risiko (Cara 1-4) untuk hazard-hazard lain yang telah disenaraikan.
Tip:
Penentuan tahap KEMUNGKINAN & KETERUKAN mestilah berdasarkan keadaan semasa tempat kerja dan dari sumber maklumat yang boleh digunapakai seperti dokumen-dokumen syarikat (HIRARC, Minit Mesyuarat dan lain-lain), pengalaman pekerja sendiri atau apa sahaja yang boleh membantu untuk anda untuk buat penilaian.
Jangan memandai-mandai ikut rasa sedap hati dan membuat andaian sendiri dalam melaksanakan penilaian risiko.
Langkah 4: Susun keenam-enam hazard yang telah dikenalpasti mengikut tahap kekritikalan risiko dan tentukan hazard keselamatan dan hazard kesihatan yang paling kritikal.
Sudah siap buat penilaian risiko untuk kesemua enam hazard?
Kalau sudah, sekarang anda perlu susun setiap hazard mengikut tahap risiko yang tertinggi hingga ke rendah.
Untuk contoh ini, saya telah buat anggaran dan susunkannya seperti berikut:
Hazard Keselamatan
| No. | Hazard | Kemungkinan | Keterukan | Risiko |
| 1 | Bekerja di tempat tinggi | 5 | 4 | 20 (Tinggi) |
| 2 | Objek atau alatan yang tergantung berada di tempat tinggi | 4 | 4 | 16 (Tinggi) |
| 3 | Terdedah dengan wayar atau kabel elektrik | 3 | 4 | 12 (Sederhana) |
| 4 | Ruang atau titik tersepit antara penyambung scaffolding | 4 | 1 | 4 (Rendah) |
Hazard Kesihatan
| No. | Hazard | Kemungkinan | Keterukan | Risiko |
| 1 | Terdedah kepada cuaca terlalu panas – Heat Stroke | 4 | 2 | 8 (Sederhana) |
| 2 | Keletihan atau Fatigue | 3 | 1 | 3 (Rendah) |
Dari senarai di atas, jelas hazard yang paling kritikal risikonya dan perlu diambil perhatian adalah:
Hazard Keselamatan
- Bekerja di tempat tinggi
- Objek atau alatan yang tergantung berada di tempat tinggi
Hazard Kesihatan
- Terdedah kepada cuaca terlalu panas – Heat Stroke
Langkah 5: Cadang dan bincangkan langkah-langkah kawalan untuk menghapuskan atau mengurangkan kedua-dua risiko hazard-hazard kritikal tersebut.
Seterusnya,
Apa yang anda harus lakukan sekarang ialah dari hazard kritikal yang telah ditentukan sebelum ini, anda perlu cadangkan langkah kawalan yang sesuai untuk mengurangkan risiko kemalangannya.
“Apa itu langkah kawalan dan bagaimana hendak mengawal risiko tersebut?”
Anda perlu gunakan ilmu heirarchy of controls atau hirarki kawalan risiko yang telah dipelajari semasa di kursus:
Saya gunakan contoh hazard keselamatan yang sama (bekerja di tempat tinggi) bagi menunjukkan cara untuk mencadangkan langkah kawalan yang sesuai bagi mengurangkan risiko kemalangan di tempat kerja.
Cara membuat pemilihan dan mencadangkan langkah kawalan risiko.
Cara yang efektif untuk mencadangkan langkah kawalan yang sesuai ialah mulakan dengan bertanya soalan-soalan ini di dalam minda anda mengikut tahap langkah kawalan,
dari yang paling atas iaitu Elimination atau Penghapusan sehingga ke paling bawah iaitu Personal Protective Equipment (PPE) atau penggunaan Alat Pelindung Diri:
1. Bolehkah hazard bekerja di tempat tinggi dapat dihapuskan (elimination)?
Bekerja di tempat tinggi adalah cara kerja yang perlu dihadapi oleh setiap pekerja pemasang perancah.
Jadi, hazard bekerja di tempat yang tinggi memang tidak dapat dihapuskan. Ini sahaja cara yang perlu dilakukan untuk melaksanakan tugasan tersebut.
Apabila langkah kawalan penghapusan tidak dapat dicadang, anda perlu turun ke tahap seterusnya iaitu langkah kawalan Penggantian (Substitution).
2. Bolehkah cara bekerja di tempat tinggi digantikan (substitution) dengan cara lain yang lebih selamat?
Tidak ada cara lain yang boleh menggantikan pekerja daripada tidak bekerja di tempat tinggi semasa pemasangan perancah. Sebab yang sama juga digunapakai untuk langkah kawalan di atas.
Oleh itu, langkah kawalan ini juga tidak dapat dicadangkan.
Anda perlu terus ke langkah kawalan tahap yang seterusnya iaitu langkah kawalan kejuruteraan (engineering).
3. Adakah langkah kawalan secara kejuruteraan (engineering) boleh dilaksanakan bagi menggantikan cara bekerja di tempat tinggi?
Ya boleh, dengan menggantikan manusia kepada robot atau mesin khas untuk melaksanakan kerja-kerja memasang perancah.
Walaupun langkah kawalan ini boleh dicadangkan tetapi ia juga akan melibatkan kos yang agak tinggi bagi syarikat untuk mendapatkan teknologi tersebut.
Jadi, langkah kawalan ini adalah tidak bermakna jika tidak dapat dicadangkan kecuali syarikat betul-betul mempunyai modal yang banyak untuk melabur teknologi tersebut.
Dalam situasi sebenar pun, mana mungkin syarikat akan melabur kepada sesuatu yang terlalu mahal…
Kita masih belum jumpa jalan atau langkah kawalan yang sesuai…
Bermakna anda perlu ke tahap yang seterusnya iaitu langkah kawalan pentadbiran.
4. Apakah langkah kawalan secara pentadbiran (administrative) yang boleh membantu mengawal risiko kemalangan tersebut?
Jika mana-mana langkah kawalan di atas tidak dapat dilaksanakan atas sebab-sebab yang wajar, langkah kawalan ini sahaja yang terbaik setakat yang mampu dan praktikal untuk di cadangkan.
Langkah kawalan ini juga adalah paling biasa dicadangkan atau paling mudah untuk dilaksanakan di tempat kerja.
Bagi kes bekerja di tempat yang tinggi, contoh-contoh langkah kawalan pentadbiran yang boleh dicadangkan ialah:
- Melatih pekerja menjadi orang yang kompeten mengendalikan perancah.
- Melaksanakan program kesedaran di tempat kerja.
- Menyediakan panduan atau prosedur selamat bagi kerja tersebut.
- Meletakkan papan tanda peringatan yang sesuai dengan kerja.
dan lain-lain yang anda fikir sesuai asalkan ianya efektif dan praktikal.
Jangan henti di sini sahaja, langkah kawalan seterusnya juga sama penting…
5. Apakah Alat Pelindung Diri (PPE) yang sesuai untuk melindung pekerja daripada terjatuh dari tempat yang tinggi semasa bekerja?
Untuk langkah kawalan risiko yang terakhir, anda perlu cadangkan penggunaan Alat Pelindung Diri (PPE) yang sesuai bagi kerja-kerja pemasangan perancah.
Contoh yang boleh dicadangkan ialah dengan menyarankan pekerja memakai abah-abah keselamatan atau safety harness beserta dengan tali keselamatan yang diikat pada struktur yang kukuh.
Selain itu, anda boleh juga sarankan apa sahaja alat pelindung diri lain yang sesuai dengan tugas serta praktikal pada penggunannya.
Langkah kawalan ini juga adalah paling biasa dilaksanakan di mana-mana tempat kerja yang berbahaya.
Hampir keseluruhan syarikat di Malaysia memang mewajibkan setiap pekerja untuk memakai PPE apabila berada di tempat kerja yang mempunyai bahaya.
Ini baru satu contoh ya.. Ingat! Anda harus buat proses yang sama juga untuk hazard kritikal yang lain.
Di dalam laporan nanti, anda harus jelaskan setiap langkah kawalan yang dicadang dan mengapa ianya mampu untuk dilaksanakan bagi mengurangkan risiko.
Tip:
Dalam mencadangkan langkah kawalan risiko, pastikan ianya adalah logik, praktikal dan mampu untuk dilaksanakan mengikut kemampuan semasa syarikat.
Jika anda membuat cadangan yang tidak masuk akal, anda bakal berhadapan dengan soalan ‘killer’ dari pegawai pemeriksa. Bersedialah dengan jawapan yang munasabah.
Langkah 6: Sarankan program semakan semula yang sesuai terhadap langkah-langkah kawalan yang dinyatakan di dalam langkah 5.
Untuk langkah terakhir, anda perlu menyarankan program-program semakan semula setiap langkah kawalan yang telah dicadangkan sebelum ini
Ianya bertujuan untuk memastikan pengurusan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja anda telah dilaksanakan dengan efektif.
Sekali lagi kita gunakan contoh yang sama, program semakan semula yang boleh disarankan untuk memastikan langkah kawalan kemalangan jatuh dari tempat tinggi adalah efektif:
- Membuat semakan database latihan pekerja-pekerja sekiranya masih sah tempoh kelayakannya.
- Melaksanakan audit dalaman untuk meningkatkan kualiti pengisian latihan yang disampaikan.
- Menjalankan pemeriksaan terhadap alat pelindung diri (PPE) supaya ianya sentiasa dalam keadaan baik.
- Menyemak semula keberkesanan dan kefahaman pekerja terhadap prosedur selamat kerja melalui ujian teori dan praktikal pekerjaan tersebut.
Ini adalah antara contoh saranan yang boleh dibuat dan pastikan ianya berkaitan dengan cadangan langkah kawalan risiko yang anda buat di langkah 5.
Apa-apa pun..
Semuanya bergantung kepada kreativiti anda dalam mencadangkan idea yang sesuai dan mampu untuk dilaksanakan secara efektif serta menjimatkan kos.
Bahagian B : Format Dan Penyediaan Laporan Work Place Assignment (WPA)
Anda sudah selesai melaksanakan tugasan tempat kerja anda?
Sekarang masa untuk kumpulkan semua maklumat yang diperolehi dan bersedia untuk membuat laporan Work Place Assignment (WPA) anda.
Format Asas Laporan Work Place Assignment (WPA)
Sebelum mula menaip laporan WPA, anda perlu tahu format asas laporan yang perlu di set kan pada aplikasi microsoft word:
- Anda boleh sediakan laporan sama ada Bahasa Malaysia ataupun Bahasa Inggeris.
- Jenis tulisan untuk keseluruhan laporan ialah “Times New Roman” yang bersaiz 12
- Semua Isi penulisan laporan mestilah dilangkau 2 baris (double spacing) kecuali pada tajuk halaman. Manakala di bahagian Abstrak hanya gunakan 1 baris (single spacing)
- Format halaman laporan mesti di tetapkan dengan saiz A4
- Pastikan Margin kiri dan kanan halaman laporan telah di set dengan ukuran 2.5 cm. Margin atas dan bawah pula mestilah berukuran 3 cm
- Anda hanya perlu mencetak sebelah halaman kertas sahaja untuk setiap halaman laporan yang telah ditaip.
- Laporan anda wajib ada muka depan dan harus dijilid secara “comb binding”
Bahagian-Bahagian Laporan Work Place Assignment (WPA)
Apa yang perlu ada di dalam laporan Work Place Assignment (WPA) anda?
Secara asas, ini adalah konten dan bahagian-bahagian yang perlu ada di dalam laporan tersebut.
Saya susunkan satu persatu mengikut susunan struktur laporan yang betul supaya mudah untuk anda jilidkan nanti.
1. Muka Hadapan
Setiap laporan mesti ada muka hadapan.
Untuk laporan WPA anda harus mengikuti format muka depan yang telah di tetapkan:
2. Pengesahan Tugasan Tempat Kerja
Borang Pengesahan Tugasan Tempat Kerja ini anda boleh download sendiri dari laman web NIOSH
Ini adalah contoh borang tersebut:
Anda perlu lengkapkan borang tersebut dan dijilidkan sekali selepas muka hadapan laporan WPA anda.
Borang ini bertujuan untuk mengesahkan bahawa laporan WPA tersebut adalah hasil kerja yang anda sendiri buat.
3. Isi Kandungan
Isi kandungan adalah yang biasa kita lihat di dalam mana-mana laporan mahupun di buku-buku. Jadi, tidak perlulah saya terangkan lebih lanjut.
Anda cuma perlu pastikan setiap bahagian yang ada di dalam laporan perlu disenaraikan di dalam isi kandungan mengikut bilangan muka surat yang telah ditentukan.
4. Abstrak (10 Markah)
Untuk bahagian ini, anda perlu ceritakan secara ringkas tentang keseluruhan laporan anda.
Point-point yang anda perlu jelaskan di bahagian ini termasuklah:
- Latar belakang laporan
- Jelaskan serba sedikit tentang syarikat, projek, tapak kerja atau proses kerja tugasan anda.
- Jelaskan serba sedikit tentang syarikat, projek, tapak kerja atau proses kerja tugasan anda.
- Objektif laporan
- Secara asas, objektif anda adalah apa yang anda telah ditugaskan.
- Contohnya mengenalpasti hazard, menganggar risiko dan mencadangkan langkah kawalan yang sesuai.
- Kaedah yang digunakan
- Di sini anda hanya perlu terangkan kaedah-kaedah yang anda gunakan untuk tugasan anda secara ringkas seperti yang saya terangkan sebelum ini pada Langkah 2 – Kenalpasti Hazard Yang Wujud
- Di sini anda hanya perlu terangkan kaedah-kaedah yang anda gunakan untuk tugasan anda secara ringkas seperti yang saya terangkan sebelum ini pada Langkah 2 – Kenalpasti Hazard Yang Wujud
- Hasil yang diperolehi
- Anda harus jelaskan secara ringkas, setiap hasil yang anda perolehi.
- Anda harus jelaskan secara ringkas, setiap hasil yang anda perolehi.
- Saranan kawalan yang dicadangkan
- Terangkan secara ringkas setiap saranan jenis-jenis langkah kawalan yang anda telah dicadangkan.
- Terangkan secara ringkas setiap saranan jenis-jenis langkah kawalan yang anda telah dicadangkan.
Sekali lagi perlu ingatkan, penulisan di bahagian ini, mestilah RINGKAS dan tidak melebihi 1 MUKA SURAT.
5. Pengenalan (8 Markah)
Di dalam bahagian ini, anda perlu terangkan tentang organisasi atau syarikat tempat kerja yang anda pilih.
Keterangan tersebut boleh meliputi:
- Carta organisasi syarikat
- Bilangan pekerja
- Aktiviti yang dijalankan
- Proses kerja keseluruhan
- Proses kerja yang anda pilih untuk laporan secara spesifik
- Persekitaran kerja dari segi keselamatan dan kesihatan
Anda boleh tambahkan gambarajah atau foto untuk menguatkan lagi penerangan anda untuk bahagian ini.
Contohnya:
Masukkan carta organisasi syarikat, gambar kawasan tempat kerja, gambar proses kerja tersebut dan apa-apa yang berkaitan.
Anda tidak perlu masukkan terlalu banyak gambar. Cukup sekadar boleh bantu pemeriksa untuk memahami tempat tugasan pilihan anda.
6. Objektif (3 Markah)
Di sini, anda perlu terangkan tentang objektif utama kajian anda dengan lengkap.
Seperti yang saya jelaskan di bahagian Abstrak. Key Point objektif anda ialah apa yang anda telah ditugaskan dan apa hasil yang anda ingin perolehi.
Anda cuma perlu terangkan secara dasar sahaja. Pastikan ayat pada objektif adalah tepat, padat dan tidak meleret-leret.
Saya cuma berikan satu contoh objektif:
- Mengenal pasti hazard-hazard yang wujud yang boleh menyebabkan kemalangan semasa menjalankan kerja-kerja pemasangan perancah.
Selebihnya anda olahkan sendiri ya..mudah sahaja.
Bermula dari langkah 2 hingga ke langkah 6 di Bahagian A, itu yang anda perlu tuliskan sebagai objektif.
7. Kaedah (21 Markah)
Anda masih ingat lagi saya ada jelaskan tentang kaedah yang digunakan untuk mengenalpasti hazard di Langkah 2, Bahagian A sebelum ini?
Di sini anda perlu terangkan kesemua kaedah yang anda senaraikan secara terperinci dan bagaimana ianya dilaksanakan.
Selain itu,
anda juga perlu jelaskan secara terperinci bagaimana kaedah anda membuat penaksiran risiko.
Ia seperti contoh yang saya jelaskan sebelum ini di Langkah 3 & 4 di Bahagian A.
Di mana anda perlu masukkan jadual-jadual berkaitan dengan penaksiran risiko tersebut ke dalam laporan supaya ia dapat menjelaskan lagi kaedah penaksiran risiko yang anda telah buat.
8. Hasil Dan Perbincangan (20 Markah)
Di bahagian inilah di mana anda perlu perincikan hasil yang anda perolehi semasa anda melaksanakan tugasan anda.
Semua hasil yang anda perolehi di Langkah 2 & 3 di Bahagian A, itu lah anda perlu jelaskan.
Untuk mudahkan anda faham cara nak tulis bahagian ini, saya kongsikan point-point penting yang anda perlu terangkan:
- Jelaskan kesemua 6 Hazard (termasuk sekurang-kurangnya 2 hazard kesihatan) yang anda dapat kenalpasti di tempat tugasan tersebut.
- Terangkan hasil anggaran risikonya dan tahap kekritikalan setiap hazard tersebut.
Buatkan jadual dan susun hazard tersebut dari tahap risiko paling tinggi hingga yang paling rendah. Sama seperti yang saya tunjukkan sebelum ini di langkah 4, Bahagian A.
- Kemudian, anda perlu jelaskan atau rasionalkan pilihan anda terhadap hazard (1 keselamatan dan 1 kesihatan) yang paling kritikal.
Sebagai contoh bagi kes pemasangan perancah:
Saya telah pilih hazard keselamatan bekerja di tempat yang tinggi yang mana risiko paling kritikalnya adalah jatuh dari tempat tinggi.
Jadi, dari sini, saya perlu jelaskan kenapa ianya adalah sangat berbahaya? Apakah kemalangan yang mungkin boleh berlaku jika hazard ini tidak dikawal dengan baik? Dan anda boleh fikirkan lagi point-point lain yang anda boleh jelaskan di sini.
Pastikan apa yang anda terangkan itu, adalah masuk akal dan tidak meleret-leret. Gunakan sebaiknya sumber-sumber yang anda untuk memantapkan lagi hasil perbincangan anda. - Akhir sekali, anda kena jelaskan juga apakah impak negatif kepada organisasi anda yang boleh berlaku sekiranya risiko keselamatan dan kesihatan yang kritikal ini tidak dikawal dengan baik.
Anda perlu jelaskan setiap satu nya dengan terperinci. Ini termasuklah hal-hal berkaitan dengan reputasi syarikat, kos-kos yang terlibat seperti rawatan, pampasan, denda dan lain-lain.
Senang cerita, apa yang boss atau syarikat anda tidak mahu hadap jika berlaku sesuatu yang tidak di ingini, itu lah yang anda perlu jelaskan.
9. Saranan (30 Markah)
Apa yang anda perlu jelaskan untuk bahagian ini di dalam laporan?
- Anda perlu terangkan secara terperinci langkah-langkah kawalan risiko untuk kedua-dua hazard kritikal keselamatan dan kesihatan mengikut hirarki kawalan risiko yang saya tunjukkan di Langkah 5, Bahagian A.
Jelas kan satu-persatu bagaimana dan mengapa anda cadangkan setiap langkah kawalan mengikut praktikaliti, sumber yang ada serta keboleh upayaannya untuk dilaksanakan di tempat tugasan anda. - Kemudian, terangkan pula secara terperinci program semakan semula yang anda sarankan untuk memastikan keberkesanan langkah kawalan yang dicadang seperti yang saya jelaskan di dalam Langkah 6, Bahagian A.
- Kalau di bahagian hasil dan perbincangan ialah penerangan impak negatif kepada syarikat, bahagian ini pula, adalah lebih kepada penerangan impak positif kepada syarikat sekiranya langkah kawalan risiko yang disarankan tersebut dilaksanakan di tempat kerja.
Di sini, anda boleh jelaskan sahaja impak yang baik-baik untuk syarikat itu serta boleh buat boss anda gembira.
Bahagian ini sangat penting kerana peruntukkan markahnya adalah yang paling tinggi. Anda perlu kreatif dalam penjelasan di dalam laporan dan pastikan ianya masuk akal serta jangan melebih-lebih.
Isi yang tepat dan padat serta berasas adalah kunci utama penulisan anda untuk bahagian ini.
10. Rujukan atau Sumber (3 Markah)
Tidak sah laporan jika anda tidak senaraikan sumber-sumber yang menjadi rujukan anda dalam membuat Work Place Assignment (WPA) anda.
Walaupun markah yang diperuntukkan tidak lah banyak, tetapi, ia adalah penting untuk pemeriksa melihat laporan anda sama ada ianya dirujuk dari sumber yang sah atau tidak.
Apa sahaja yang anda jelaskan di dalam laporan anda, pastikan ianya mempunyai sumber rujukan.
Saranan saya, gunakan sebanyak mungkin sumber rujukan sama ada dari buku, laman web, artikel, dokumen OSH syarikat dan lain-lain yang berkaitan.
Apabila hendak menyenaraikan sumber-sumber rujukan tersebut, asingkan mengikut kategori supaya ia nampak lebih berstruktur.
Saya tunjukkan contoh format bagaimana perlu senaraikan setiap sumber rujukan anda:
- Rujukan Buku
- Guide of Identifying Hazards And Managing Risks (Nama Buku), R.D.William (Nama Pengarang), OSH Consultancy (Syarikat Penerbitan), 1998 (Tahun Diterbitkan).
- Dan senaraikan buku-buku rujukan anda seterusnya…
- Rujukan Laman Web
- OSHA. Personal Protective Equipment. OSHA 1995 (Tajuk Artikel), http://www.osha.gov/oshpubs/perpro.html (Alamat URL Artikel tersebut)
- Dan anda senaraikan artikel-artikel lain yang anda jadikan sebagai rujukan…
Begitulah cara untuk anda senaraikan setiap sumber rujukan anda.
Lebih banyak anda senaraikan lebih bagus dan ia akan menujukkan anda bersungguh-sungguh dalam menyediakan laporan Work Place Assignment (WPA).
Tetapi,
Jangan main senarai sahaja tanpa ada kaitan dengan pengisian laporan anda.
Yang penting, pastikan sumber-sumber rujukan tersebut adalah dari sumber yang sah serta boleh memberi input yang bermanfaat kepada laporan anda.
11. Lampiran (5 Markah)
Bahagian terakhir pada laporan anda ialah anda harus lampirkan mana-mana maklumat berkaitan seperti gambar rajah, diagram proses kerja, laporan, gambar tempat tugasan, borang soal selidik, dokumen penting dan sebagainya yang anda gunakan semasa melaksanakan Work Place Assignment (WPA) anda.
Setiap lampiran yang anda ingin lampirkan mestilah perkara yang hanya dirujuk atau dinyatakan di dalam isi laporan.
Selesai sudah penyediaan laporan Work Place Assignment (WPA). Anda boleh faham setakat ini?
Harapnya, anda boleh faham ya..
Ya, seperti saya maklumkan dari awal lagi, posting ini agak panjang. Walaupun agak panjang, pengisian yang saya sampaikan ini sedikit sebanyak dapat memberikan manfaat kepada anda.
Kalau anda perlukan bantuan, anda boleh follow dan hubungi saya di Facebook ataupun di Instagram.
Baiklah, perjuangan anda belum selesai lagi…
Apa yang anda perlu lakukan seterusnya ialah menyediakan slaid pembetangan Work Place Assignment (WPA) pula…
Bahagian C : Pembentangan Lisan Work Place Assignment (WPA)
Secara asas,
Apa yang anda tulis di dalam laporan Work Place Assignment (WPA) anda, itulah perlu yang anda perlu bentangkan.
Tetapi, di dalam slaid pembentangan, anda tidak lah perlu masukkan segala penerangan di dalam laporan yang panjang berjela tu…
Cukup sekadar point-point penting. Selebihnya anda lah yang perlu jelaskan penerangan tersebut secara lisan di hadapan pemeriksa.
Tetapi sebelum itu, ini adalah perkara-perkara yang penting yang anda perlu ambil tahu untuk bahagian ini:
- Pembentangan anda Wajib menggunakan “Microsoft Power Point” versi tahun 1997 atau yang terkini.
- Satu Softcopy harus disediakan di dalam bentuk CD ataupun Thumbdrive.
- Anda perlu sediakan juga 3 Salinan Hardcopy untuk dibawa ke bilik ujian dan diberikan kepada pemeriksa.
- Pembentangan lisan mengambil masa 30 minit (10 minit masa diberikan untuk pembetangan anda dan 20 minit sesi soal jawab)
Kemaskini (23 Jun 2020):
Pembentangan laporan WPA tidak akan dilaksanakan di pusat peperiksaan sepanjang situasi COVID-19.
Ia akan dilaksanakan secara video atas talian dan tiada perubahan dari segi masa yang diberikan.
Salinan hardcopy juga tidak diperlukan, cuma hantar sekali salinan softcopy semasa serahan semula laporan WPA anda.Sebarang kemusykilan, anda boleh hubungi terus pihak NIOSH untuk mendapatkan pencerahan.
Apa yang perlu ada di dalam slaid pembentangan?
Ini ialah perkara-perkara yang perlu ada di dalam slaid pembentangan WPA anda:
- Muka hadapan (Tajuk utama laporan, Maklumat peribadi ringkas seperti nama penuh, nombor calon peperiksaan dan nombor kad pengenalan).
- Pengenalan secara ringkas tempat kerja atau tugasan yang anda pilih.
- Objektif-objektif laporan anda.
- Kaedah-kaedah yang anda gunakan untuk mengenalpasti hazard-hazard yang wujud.
- Kaedah-kaedah penaksiran risiko dan matriks risiko yang anda digunakan.
- Hasil kajian dan perbincangan anda.
- Dan yang terakhir adalah saranan langkah kawalan serta program semak semula keberkesanan langkah kawalan tersebut.
Ingat, hanya point-point penting sahaja, jangan anda pergi buat karangan dalam slaid. Itu semua anda sudah perincikan di dalam laporan.
Kalau ikutkan paling minimum pun 10 muka slaid sahaja bagi setiap perkara yang disenaraikan.
Kesimpulan
Selesai sudah kesemua langkah yang anda wajib laksanakan untuk penyediaan laporan Work Place Assignment (WPA) anda.
Akhir sekali,
Jangan lupa untuk serahkan laporan anda yang telah lengkap kepada bahagian pengurusan peperiksaan NIOSH dalam tempoh yang telah ditetapkan. (Maklumat tentang tempoh masa laporan perlu diserahkan kepada bahagian peperiksaan ada saya jelaskan di dalam posting saya sebelum ini, 4 Kertas Peperiksaan SHO Yang Anda Perlu Ambil Setelah Selesai Kursus)
Saya sarankan juga,
bagi anda yang mengambil peperiksaan di pusat latihan lain selain NIOSH, anda dinasihatkan untuk rujuk sendiri maklumat dari pihak pusat latihan yang menguruskan peperiksaan tersebut.
Akhir kata,
Menyediakan laporan Work Place Assignment (WPA) yang terbaik itu tidak susah…
Jika anda betul-betul ikut panduan yang telah ditetapkan termasuk dengan penerangan setiap langkah yang saya terangkan dari awal hingga akhir di dalam posting ini,
Ins Sha Allah, tidak ada masalah bagi anda untuk menghasilkan laporan yang terbaik dan mantap.
Yang penting anda perlu tahu apa yang anda buat dan usaha sebaiknya.
Sekiranya anda perlukan pencerahan, anda boleh tanya sahaja kepada senior-senior ataupun pada saya sendiri. Ins Sha Allah, saya akan cuba bantu sebaiknya.
Semoga apa yang saya kongsikan di dalam posting kali ini dapat memberi manfaat kepada anda semua.
Sumber: NIOSH Work Place Assignment (WPA) Format & Guideline
Kredit Foto: UX Indonesia di Unsplash
Assalamualaikum Tuan..terima kasih atas ilmu dan panduan WPA..mohon izinkan sy print panduan WPA sebagai panduan untuk sy.terima lasih
Assalammualaikum…
Tuan kalau tuan sudi boleh share contoh WPA dan slaid presentation pada saya
norbaitiezulkepli@yahoo.com
Terima kasih tuan atas kerjasama